Ātrais padoms: datuma iegūšana no ieraksta ar datumu un laiku (timestamp) nr.2

datums_laiks_uz_datums2
Excel.lv Facebook lapā Aivis ieminējās par vēl vienu labu veidu, kā no datuma un laika ātri iegūt tikai datumu – izmantojot funkciju TRUNC. TRUNC ir funkcija, ar kuras palīdzību ir iespējams mainīt skaitļa daļu vai nu samazinot ciparus aiz komata vai arī vispār neatspoguļojot, ja formula tiek lietota bez papildus norādēm par to nepieciešamību. Tādu pašu efektu ir iespējams iegūt arī ar radniecīgu funkciju INT, kas veic noapaļošanu uz leju (iztrūkumu). Datums un laiku Excel faktiski saprot kā decimālskaitli, kur laiks ir daļa aiz komata un līdz ar to šāda funkciju izpilde nav problēma.
Lasīt tālāk

4 veidi, kā izveidot datu validācijas sarakstu

validacija
Rīkā Data Validation ir iespējams realizēt Excel šūnu aizpildīšanas ierobežojumus pēc noteiktiem nosacījumiem. Šī Excel funkcionalitāte atrodas sadaļā Data un piedāvā dažāda veida validācijas iespējas – skaitļu ievadei ar dažādiem papildnosacījumumiem, datumu ievadei utml. Tāpat ir iespēja izveidot iespēju saturu ievadit no saraksta (List), ko savukārt var izveidot dažādos veidos un katram no tiem ir savas priekšrocības.
Lasīt tālāk

Ātrais padoms: teksta pārnešana jaunā Excel šūnas rindiņā

Alt_un_Enter
Situācijā, kad ir svarīgi saglabāt Excel izklājlapas kolonnas platumu (piemēram, kādā atskaitē vai sagatavē), bet ievadītais teksts iziet ārpus šūnas robežām, to ir iespējams pārnest jaunā rindiņā attiecīgās šūnas ietvaros ar taustiņu kombināciju Alt+Enter. Tāpat to var izmantot arī tad, kad nepieciešams vienā šūnā pa rindiņām sadalīt jau esošu tekstu.

TOP 10 Excel īsceļi (shortcuts)

chimp-laptop-top10
Apkopoju 10 Excel īsceļus, kuri man ikdienā ir visnoderīgākie un ļauj ietaupīt laiku, ātri izdarot nepieciešamo darbību neatraujot rokas no klaviatūras. Iesākumā tas var šķist sekundes un sīkums, bet, laikam ejot un atkārtojot vienu un to pašu darbību, sekundes veido minūtes, minūtes stundas utt. Īsceļus mācoties uzreiz vai pa vienai kombinācijai dienu no dienas, kādā brīdī tas var kļūt par Tavu ieradumu.
Lasīt tālāk

Grafika vērtību izcelšana ar papildus grafika palīdzību

grafika_veribu_izcelsana
Vienā no iepriekšējiem rakstiem tika aprakstītas iespējas, kā noformēt grafikā atspoguļotās vērtības, izmantojot formatēšanas kodu (Format Code). Tomēr tas nav viss, kā ir iespējams izcelt nepieciešamo, jo to var izdarīt arī ar cita grafika palīdzību, kurš tiek izveidots uz to pašu datu pamata, kad ar formulu palīdzību ir izvadīta attiecīgā informācija. Tādā veidā, mainot grafikā atspoguļotos datus, pielāgojas arī veids, kā notiek vērtību izcelšana.
Lasīt tālāk

4 vienkārši veidi, kā Excel ievietot komentārus

monkey_and_phone
Excel ir tikai viena funkcija, kas ir pilnībā paredzēta komentēšanai, atrodas sadaļā Rewiev un uzvedinoši saucās – Comments. Jaunu komentāru šūnai var pievienot vai nu šajā sadaļā, vai arī uzklikšķinot ar labo peles tautiņu uz šūnas un izvēloties iespēju Insert Comment. Tam, protams, nav ne vainas, tomēr ir arī citi varianti, kuriem ir savas priekšrocības un kuri iederēsies brīžos, kad darba lapai nepieciešams īpašs dizains, kas ir brīvs no liekā un pat mijiedarbojas ar darba lapas lietotāju loģiskā veidā. Par to raksta turpinājumā.
Lasīt tālāk