Reizēm datos, kuros ir fiksēts notikuma brīdis, datums ir redzams kopā ar laiku, kurā tas ir noticis (piemēram, 11.12.2014 18:37:05), bet atsevišķi tikai datums nav redzams, kas savukārt apgrūtina apkopojumu veidošanu, ja datu ir daudz un nepieciešams iegūt informāciju par notikumu skaitu pa dienām.
Vizuāli stundas, minūtes un sekundes var paslēpt mainot veidu, kādā Excel šo rādītāju atspoguļo un jaunākajās Excel versijās filtri ir tik gudri, ka paši grupē pa datumiem un gadiem, tomēr tas neatrisina jautājumu, kad lietas nonāk līdz Pivot tabulām vai smalkākai analīzei.
Veids, kā no datuma un laika var iegūt tikai datumu, ir izvadot gadu, mēnesi , dienu atsevišķi un apkopojot datumā. Piemēram, ja šūnā A1 ir datums un laiks, tad formula būs šāda:
=DATE(YEAR(A1);MONTH(A1);DAY(A1))